欢迎大家点击阅览英语学习小论，上篇我们聊了英专学生的英语学习，今天我们来聊一聊第55篇——如何迅速提高英文邮件写作能力。
英文邮件写作为何比职场口语还重要？
在外企或贸易公司里，除了通过口语传递信息，更多使用邮件来confirm information确认信息，它还可以对Concall（电话会议）中不清晰的地方进行信息补充。
如何写好英文邮件？
1. 电子邮件写作有专门的教材，建议购买一本，花一周的时间进行通读，熟悉邮件写作的格式和模版，比如邀请函、定会议、订货单、感谢信等写法。不需要背诵标准模板，而是把教材当作工具书，在实际写邮件中随手查阅并调整10-20%的细节即可。
但这些教材存在一定劣势，由于编撰时间早，很多使用场景和外贸有关，如报价、询价、跟踪货物等，这些场景并不适用于如今所有职场，使用者要根据情况作出修改。
2. 对收到的外方邮件进行收集和整理。除了以往的按照工作紧急性和相关性整理，还可以本着语言学习的考虑再开设一个文件夹，并对值得学习的邮件分门别类地打标签，模仿基本套话和句式。
3. 学会查字典。大多数国人写作多半是中译英，所以需要常备字典，保证用词精准。
4. 检视语法是否有瑕疵，进一步提升语言表达和邮件写作。可以使用《新概念英语》第二册构建英语语法底层能力；以及提供语法修正服务的网站：Grammarly。
5. 注重邮件对思维的训练。邮件讲究使用最简洁准确的词句，而非长篇大论，因此会写邮件的人也是思维和沟通的高手。可以观察学习中文邮件的写作策略，复制到英文邮件写作中。也可以列举条目、多用动词、少用抽象名词等实现简洁而有效沟通。华为公司甚至要求在题目当中能把这件事情说清楚就不要写正文了。
6. 邮件也包含着公司文化信息，甚至“办公室政治”，比如写好邮件后应该抄送谁、密送谁。每次邮件写好后，不要着急发给对方，建议先发给自己的私人邮箱里，一来可以检查格式是否准确，信息是否传达到位，用语是否得体等，二来帮助存档，以备不时之需。但需要注意遵守公司要求，如内部文件不能外传，则不必做这一步。
感谢大家对英语学习小论的关注，下期我们来聊聊如何让英语成为职业发展利器，欢迎大家点击阅读，希望在学习英语的道路上能给大家带来一些帮助。
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