OA协同办公对于企业上班一族来说已不再陌生,随着移动科技的发展,手机oa软件也如雨后春笋般林立,技术成熟、系统稳定、功能齐全、操作便捷,让手机oa软件成为移动协同办公管理方面的利器。那么手机oa软件可以在哪里下载比较正规?又有哪些重要的功能值得我们CIO关注呢?
用手机下载软件是常见的事情,用手机下载oa软件却不常见,那么在哪里下载手机oa软件比较正规呢?答案是在该软件的官网,一般软件官网上提供的二维码是厂家最新的版本,如协众软件,在官网首页就有供用户手机端下载的二维码,管理员设置权限后,既可开始使用。
1、手机考勤
企业规模庞大、传统考勤方式使得员工打卡扎堆,导致考勤管理不精准不规范,特别是企业业务这块,更需要手机考勤来精准管理员工考勤,做到规范化与人性化的完美统一。如协众MO上的手机考勤,支持员工的上下班打卡签到、出差、请假、加班、外出、补卡等考勤工作情况,让员工在手机上可以进行手机考勤,解决打卡扎堆情况,帮助企业进行全面的考勤分析,对考勤工作做出精准决策和合理优化,使考勤工作既规范化,又人性化。
2、工作流程
作为OA软件的核心功能,工作流程是最受企业管理层青睐的功能,对于企业日常办公管理必不可少。如每天的工作汇报流程,无论是管理者、基层员工都需要对自己的一天工作进行相应的总结和汇报。而移动办公就方便用户随时随地、方便快捷的完成工作汇报,总结今天的收获,理清自己即将需要处理的工作有多少。同时,管理者还可以查看下属的汇报并进行评阅,随需跟进任务执行与员工每一天的工作表现,从而让工作顺利的进行。相对于PC端,应用移动办公进行流程审批,不需要公司里的电脑办公,只需一部手机即可随时查看审批请求,以实现审批结果的快速回复。
3、消息中心
消息中心在日常办公中也是用户应用频率较多的一个功能。在碎片零星时间下,我们可以登陆协众MO查看、发布和共享信息,让你不在办公室也能了解公司最新动态和公司关键业务状态,让你想要的信息时刻装在你的口袋,从容办公。
4、移动CRM
员工可通过协众MO在联网状态下随时查阅客户档案和过往跟踪记录,并且及时记录新客户进展,还可查看附近客户,就近跟踪;同时,客户信息恒久保留,让客户属于公司;管理者可随时查看到下属员工的客户档案、客户销售动态等;支持轨迹签到、轨迹查看功能,外勤人员通过主动汇报、考勤打卡、巡店签到等功能获取的位置,根据系统算法在地图上绘制成当天的轨迹行程。管理者在PC端可查看外勤人员的行动轨迹,是否按照既定计划进行外出拜访、巡查、销售等任务,员工考勤状况一目了然。
此外,协众PC端MO可智能办理oa系统流程,管理IM聊天记录;专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端,通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、通讯录、通知公告、我的客户、任务管理、会议管理等20多个功能模块。支持自定义菜单。管理员可根据单位的管理需要,在办公APP中自定义出一个功能模块,并可对接第三方系统,如手机网站、搜索引擎等。开放的数据接口,让你的移动OA更强大。
值得一提的是,协众品牌不仅手机oa软件在国内首屈一指,PC端oa系统同样是名列前茅。针对企事业单位和政府机构等性质的不同,OA版本划分为标准版、企业版、增强版、政务版、平台版以及国际版,性价比高,OA系统功能齐全,关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,特别是协众软件的高级核心工作流,可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,高效协同办公。
手机oa软件每个功能的开发使用,都是结合现实中的办公需要,为了让用户在任何时间、任何地点、任何环境都可以“轻松、便捷、高效”地完成工作, 更好地满足管理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验。
企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示:
(1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
(3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
(4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。
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